Padang Panjang(SUMBAR).GP- Guna mematangkan pelaksanaan acara Temu Penyair Asia Tenggara (TPAT) II-2022, panitia gelar rapat teknis bersama 25 orang volunteer, Selasa (01/11/2022), di Ruang Audio Visual Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ( DPK).
Sebanyak 25 relawan ini, merupakan hasil penjaringan panitia yang berasal dari berbagai kabupaten/kota di Provinsi Sumatera Barat.
Kepala DPK, Yan Kas Bari, SE, menyebutkan, DPK sebagai penanggung jawab acara bersama panitia terus menyusun berbagai persiapan sebelum pelaksanaan acara TPAT II-2022 yang akan digelar pada 30 November-3 Desember mendatang.
mengapresiasi para relawan yang telah menjadi garda terdepan dalam memfasilitasi temu penyair yang berasal dari berbagai daerah dan mancanegara.
"Relawan merupakan orang-orang yang paling dekat dengan tamu-tamu nanti. Akan membantu tamu mulai dari kedatangan, penginapan dan semua hal selama kegiatan berlangsung," jelasnya.
Dikatakan, 100 orang sudah memastikan memastikannya dalam acara ini. Sebanyak 15 orang berasal dari berbagai negara di Asia Tenggara dan 85 orang yang berasal dari berbagai daerah di Indonesia termasuk penyair lokal.
berharap dapat terjalin komunikasi yang baik antara pihak yang terlibat dalam pelaksanaan acara ini. Serta dapat bekerja maksimal hingga pelaksanaan TPAT nanti.
"Sampai saat ini segala persiapan sudah hampir selesai. Kita juga sudah memperoleh izin dari Polda Sumatera Barat atas kedatangan orang asing, termasuk izin lainnya. Kita harap acara TPAT ini dapat berkolaborasi dengan berbagai acara lainnya yang digelar saat Hari Jadi Kota (HJK) nanti, "pengungkapan.
Dewan Pengarah TPAT II-2022, Muhammad Subhan berharap relawan harus bisa bekerja sama dalam tim kepanitiaan event internasional ini.
"Relawan harus bisa membagi waktu, pelayanan yang baik, dan tahu permainannya. Dalam artian seorang sukarelawan peka terhadap tamu, semua keperluan tamu harus paham lokasi. Tapi yang terpenting dari semua itu adalah memiliki loyalitas serta semangat tinggi," katanya.
Sementara itu, Ketua Pelaksana TPAT II-2022, Ubai Dillah Al Anshori, menekankan pada volunteer agar menyadari tanggung jawab, saling mengingatkan, paham akan Sapta Pesona.
"Mengingat acara ini merupakan event besar yang mendatangkan peserta dari dalam dan luar negeri, kita ingin menciptakan kenangan yang indah bagi para tamu dan peserta," tuturnya.
#GP | DF | Andes
Tidak ada komentar:
Posting Komentar